РІК ДЛЯ УКРАЇНИ

МІСЬКІ АВТОБУСНІ

МАРШРУТИ

 ТЕЛЕФОННИЙ

ДОВІДНИК

2. Відділ ведення Державного реєстру виборців Шосткинської міської ради

  Відділ ведденя державного реєстру виборців Шосткинської міської ради інформує

 Доступ до публічної інформації

 Інформація про Державний реєстр виборців

Відділ ведденя державного реєстру виборців Шосткинської міської ради інформує  

Відділ ведення Державного реєстру виборців Шосткинської міської ради на Єдиному державному порталі відкритих даних

Адреса: Україна, 41100, Сумська обл.,  м. Шостка,  Горького, 4 (1 поверх (права сторона) кабінет №7)

Email:  shst.mr-vvdrv@sm.gov.ua

Начальник:  Шиман Ірина Юріївна,  т. (05449) 7-03-95

Головний спеціаліст: Ігнатенко Лідія Олексіївна,  т.   (05449) 2-05-08

Головний спеціаліст: Рибак Марина Миколаївна,   т.  (05449) 2-05-08 

Графік особистого прийому громадян: щодня з з 08.00 до 12.00 год.,  з 13.00 до 16.00 год.

Для чого створено Державний реєстр виборців?

• для підготовки списків виборців для виборів та референдумів усіх рівнів;
• для системного ведення персоніфікованого обліку виборців.

Які дані про виборця зберігаються в базі даних Реєстру?

• прізвище, ім’я та по батькові;
• дата та місце народження;
• виборча адреса виборця;
• відомості про постійну нездатність виборця пересуватись самостійно.

Які основні права виборця щодо Реєстру?

• подавати свої персональні дані до відділу ведення Державного реєстру

виборців Шосткинської міської ради;

• отримувати інформацію про своє включення (не включення) чи включення (не включення) інших осіб до Реєстру;
• отримувати інформацію про використання своїх персональних даних;
• одержувати на безоплатній основі від відділу ведення Реєстру в доступній формі вичерпну інформацію про свої персональні дані, внесені до Реєстру;
• звертатися до відділу ведення Реєстру з мотивованою заявою щодо неправомірного включення (не включення) до Реєстру себе чи інших осіб зареєстрованих за виборчою адресою даного виборця;
• звертатися до відділу ведення Реєстру з мотивованою заявою щодо коригування розбіжностей у персональних даних.

Виборець подає органу ведення Реєстру достовірну інформацію щодо своїх персональних даних.

У разі виникнення можливості внесення до Реєстру двох і більше записів про одного виборця (кратне включення виборця до Реєстру) цей виборець сприяє органу Реєстру в усуненні такого включення.

У яких випадках необхідно звертатися до відділу ведення Державного реєстру виборців?

• якщо Вам виповнилося 18 років;
• якщо Ви набули громадянства України;
• якщо Ви змінили ПІБ чи місце проживання;
• якщо Ви повернулися після проходження військової служби;
• якщо під час проведення останніх виборів виявили неточності або відсутність у списку;
• якщо Ви повернулись з місць позбавлення волі;
• якщо Ви були зняті з обліку в Міністерстві закордонних справ (перебування або тимчасове проживання за кордоном)

Які документи необхідно мати при собі?

• паспорт громадянина України;
• у разі зміни прізвища або місця проживання — копії документів, що підтверджують ці зміни.

ПОЛОЖЕННЯ                                   

про відділ ведення Державного реєстру виборців Шосткинської міської ради

1. Відділ ведення Державного реєстру виборців Шосткинської міської ради (далі - відділ ведення Реєстру) є виконавчим органом міської ради, створюється міською радою, їй підзвітний і підконтрольний, підпорядкований її виконавчому комітету, міському голові та регіональному відділу ведення Державного реєстру виборців обласної державної адміністрації.

1. 2.Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, МЗС, голови обласної ради, виконавчого комітету міської ради та міського голови регіонального органу адміністрування Державного реєстру виборців, а також положенням про відділ.
2. 3.Основними завданнями відділу ведення Реєстру є:

ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста , а також про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають за межами України;

складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

4. Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:

1)  забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців" та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних Реєстру;

2)  веде облік усіх операцій, пов'язаних із змінами бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;

3)  забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України захист Реєстру у процесі його створення та ведення;

4)  установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець;

5)  надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;

6)  надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;

7)  проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

8)   здійснює щоквартальне поновлення бази даних Реєстру та щорічне уточнення персональних даних Реєстру;

9)   забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства;

10)  надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;

11)  розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Держаний реєстр виборців";

12)  проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;

13)  здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

2. 5.  Відділ ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, виконавчих органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для ведення Реєстру і виконання покладених на нього завдань.
3. 6. Відділу ведення Реєстру заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані виборців), не передбачені Законом України "Про Держаний реєстр виборців".
4. 7.  Відділ ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, виконавчими органами місцевого самоврядування, консульськими установами України за кордоном, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.

8.  Відділ ведення Реєстру очолює начальник, який має повну вищу

освіту.

Начальник відділу ведення Реєстру призначається на посаду та звільняється з посади міським головою згідно вимог діючого законодавства.

9. Начальник відділу ведення Реєстру:

забезпечує виконання Закону України "Про Державний реєстр виборців" на території міста;

здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань; розподіляє обов'язки між працівниками відділу; видає розпорядження у випадках та в порядку, визначених Законом України "Про Державний реєстр виборців¹' організовує і контролює їх виконання;

забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;

вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру;

підписує документи, визначені Законом України "Про Державний реєстр виборців", що скріплюються печаткою виконавчого комітету ради;

вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України "Про Державний реєстр виборців";

виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.

10. Працівники відділу ведення Реєстру призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою згідно вимог діючого законодавства.

Оновлено

01.02.18

 

ШОСТКИНСЬКИЙ КРАЄЗНАВЧИЙ МУЗЕЙ

ЦЕНТР ЕСТЕТИЧНОГО ВИХОВАННЯ

 ШОСТКИНСЬКА МІСЬКА ЦБС

 ШОСТКИНСЬКА ДИТЯЧА

ШКОЛА МИСТЕЦТВ

МАЛА АКАДЕМІЯ НАУК

СТАНЦІЯ ЮНИХ НАТУРАЛІСТІВ

НОВИНИ ШОСТКИ