Відділ комунальної власності створений в березні 1992 року для реалізації державної політики реформування власності.
В компетенції відділу:
- управління об'єктами права комунальної власності;
- оренда нежитлових приміщень;
- приватизація та відчуження об'єктів комунальної власності;
- прийом-передача майна різних форм власності у власність міської ради
Крім того, перед відділом стоять завдання щодо забезпечення надходжень коштів до бюджету міста від процесів приватизації та оренди.
На сьогоднішній день у комунальній власності перебуває 29 підприємств, організацій та установ.
Станом на 1 січня 2012 року в комунальній власності перебуває майна вартістю майже на 1,5 млрд. грн. Житловий фонд – 1,0 млрд. грн. В оренді - близько 40 млн. грн. Закріплено за комунальними підприємствами, установами, організаціями вартістю понад 100 млн. грн.
Важливою складовою ефективного управління комунальною власністю та роботи відділу є оперативність надання комунального майна в оренду, прозорість проведення цієї процедури
Передача майна комунальної власності в оренду проводиться на підставі Закону України "Про оренду державного та комунального майна" та рішення сесії міської ради від 26 серпня 2011
Станом на 1 січня діє 141 договір оренди, загальною площею нежитлових приміщень більше 27 тис. кв.м. і один договір оренди майнового комплексу Шосткинська ТЕЦ.
У 2011 році укладено 38 нових договорів оренди, передано в оренду 4,7 тис. кв.м нежилих приміщень, розірвано 6 договорів.
За 10 останніх років нарахування орендної плати зросли з 1 млн. до 3 млн. за рік
У минулому році до місцевого бюджету надійшло 2,4 млн. грн. орендної плати, крім того до державного бюджету перераховано 480 тис. грн. податку на додану вартість.
Для більш ефективного використання майна комунальної власності відділом постійно публікується в засобах масової інформації та розміщується на офіційному сайті Шосткинської міської ради перелік вільних приміщень придатних для передачі в оренду, постійно здійснюється контроль за виконанням умов договорів.
Щомісяця проводиться аналіз надходжень коштів від орендної плати. На підставі аналізу проводиться робота з орендарями, боржниками по орендній платі.
Відділом проводиться робота по реформуванню власності шляхом приватизації та відчуження об'єктів, які перебувають у комунальній власності
При приватизації особлива увага приділяється умовам продажу, а саме:
- Використання об'єкта з дотриманням вимог безпеки, санітарно-екологічних та протипожежних норм;
- Приведення об'єкту та прилеглої до нього території у належний санітарно-технічний стан
- Оформлення земельних відносин, згідно з чинним законодавством;
У 2011 році приватизовано 9 об'єктів комунальної власності площею 2700 кв. м. на загальну суму 756627 грн., перераховано до місцевого бюджету 822 267 грн., до державного бюджету - 164632 грн..
З метою обліку та контролю за використанням майна комунальної власності відділом проведено 11 перевірок виконання договорів продажу майна.
Відділом здійснюється процедура відчуження майна комунальної власності, яке не використовуються і щодо якого є дозвіл міської ради на відчуження.
У минулому році до суду направлено 4 позивних заяви про визнання майна безхазяйним і передачі його у власність міської ради. Прийнято рішення по 2 заявам. Зараз в роботі знаходиться 2 заяви.
У межах чинного законодавства України з питань передачі майна, приватизації та оренди, з метою здійснення моніторингу щодо ефективного використання комунальної власності, підготовлено та внесено на розгляд міської ради 10 проектів рішень і 21 проект рішень виконкому міської ради, підготовлено та направлено 242 листи. Працівниками відділу постійно надається консультаційна та методична допомога з питань оренди, приватизації, передачі об’єктів комунальної власності та інших питань.
